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          服务“两场” 当好“粮草先行官”
          ——湖北工程公司物资管理侧记
          来源:湖北工程公司 作者:徐恒 时间:2018-02-12 字体:[ ]

          随着我国市场经济的发展,生产资料市场供求关系的变化,如何以创新意识和思维去谋划湖北工程公司物资管理工作,不断推进物资管理工作的整体优化,提升管理效率和效益,更好地服务“两场”,成为湖北工程公司物资部的主要任务。为了做好该项工作,公司物资部本着“兵马未动,粮草先行保供应;质优价廉,突出创新降成本;廉洁自律,树立良好形象”的工作方针,采取一切有效措施,持续优化物资采购管理体制和运行机制。

          持续提升 采购管理一体化

          “看着今年总经理工作报告上一组组振奋人心的数据指标,明显的感受到湖北工程公司的发展已进入到一个新征程。不过还有一组数据是我们物资人的骄傲!”公司物资部副主任罗自明说。

          2017年,湖北工程公司集中采购率和上网采购率分别为91.64%和91.60%,达到股份公司考核标准的先进水平。

          数据是如此平凡而简单,但是背后却是公司各口径设备物资管理人员一年辛勤的结果。2017年,股份公司集采平台二期上线,新平台的上线运营在更加科学和规范的同时也带来了新的要求,使用上存在一定的不习惯和操作不便,造成一定的思想阻力。为此,我们通过精心的策划及组织,及时组织开展集采二期平台操作培训,安排人员及时解答平台出现的各类问题,尽可能的消除在使用上的外在阻力。

          不忘初心 管理创新提效率

          市场经济环境下,企业创办的宗旨是要通过资产增值来创造价值,不管如何管理提升、提质增效都违背不了此原则。

          物资部“不忘初心”,在加强管控的同时,围绕着企业经营宗旨,结合湖北工程公司设备物资集中采购实践过程中出现的问题,修订了集中采购管理制度,简化集中采购工作流程,优化集中采购定标方式,为公司各项目设备物资供应打好头阵。

          在满足国家相关法律法规程序和股份公司要求的前提下,方便灵活的服务各分子公司的经营需求。将不同采购类型和采购额度的定标项目,规定了会签或会议方式,明确了形式和要求;建立网上设备物资定标流程,将会签定标改为线上进行,提高了集采工作效率。

          夯实基础 服务“两场”促项目

          2018年,随着湖北工程公司项目逐渐落地,物资部将持续服务好“市场”——做好各口径营销部门支撑的前提下,助力项目履约,服务好“现场”。

          随着集采二期平台的持续优化,适时在计划管理模块和考核模块的基础上,加强数据的分析和决策,持续推进电子化采购。结合公司过往EPC项目的执行经验,增强项目结束后对设备物资采购成本控制、设备物资产品质量的管控、供应商管理、采购程序的执行、设备的设计、制造、安装、服务及运行的衔接、采购合同的结算的问题的分析和经验总结,对后续新建项目起到事半功倍的效果。提升供应链一体化管理,整合设计、采购、监造、物流、安装调试、验收移交运行及售后服务资源,转变视供应商为博弈对手的传统观念,与供应链相关方资源集成、需求驱动、多赢互惠、同步运作、合作共享。推行物资预算管理能将物资工作目标细致化和数字化,增强预见性,避免盲目行为,降低管理风险,便于目标的执行和考核。推行“物资讲堂”,加强团队建设。邀请各分子公司专业、经验丰富的物资管理人员走上讲台授课,从国际EPC项目物资管理中的风险与防控着手,推出一系列的国际采购、境外项目物资现场管理等培训,利用授课人员的实践经验,逐步提高物资管理人员的素质,通过“物资讲堂”使各单位物资管理工作的成熟经验和管理思路互相借鉴,形成良好的互动和交流,不断强化物资管理人员的业务素质。

          2018年,湖北工程公司物资部将在公司EPC项目运行体系下,进一步健全公司物资管理的组织机构。在积极配合市场投标的前提下,助力项目履约,为湖北工程公司发展提供坚强的物资保障。

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